學生、剛畢業的新鮮人注意！4 套我實測過的文書工具比較

Sabrinra

畢業後你是不是也跟我一樣發現：以前用得好好的 Microsoft Word、Excel 突然不能用了？
因為學校給的教育帳號失效，打開檔案通通變成「唯讀模式」

這時候才知道，原來 Office 不是免費的啊...

但錢要花在刀口上！我這陣子試用了幾套辦公軟體，從免費的到開源的到有 AI 輔助的，今天就來簡單分享一下我用過的四套工具，推薦給學生族、小資族、SOHO 或剛出社會的人參考！

試用名單（四套）：

• Microsoft Office 365（原本用的）- 官網
• Google Docs（雲端線上型）- 官網
• LibreOffice（開源免費）- 官網
• WPS Office（輕量選手）- 官網
  
  

Microsoft Office 365（付費）

功能最完整，格式相容性最好。缺點是年費不便宜、對學生族比較有壓力。但如果你有 VBA、巨集等進階需求，這套還是業界標配。

Google Docs（免費）

免安裝、雲端協作超強，很適合團隊合作。但如果你需要做進階排版或離線作業，它就比較吃力，PDF 匯出也不一定準。

LibreOffice（開源免費）

功能強大、支援離線、完全免費。比較可惜的是操作介面偏舊，開啟 Word/PPT 格式會偶爾跑版，對熟悉 MS Office 的人要一點時間適應。

WPS Office（免費 + 可升級）

功能接近 MS Office，免費版就很好用了。格式穩定、內建 PDF 工具，甚至還有 AI 語法檢查與簡報自動產生器。我目前就是主力用它，覺得 CP 值很高。

給學生、小資、SOHO 的建議：

• 想要完全免費＆不用安裝 → Google Docs
• 想支援巨集＋功能強大 → MS Office（但要花錢）
• 想走開源路線 → LibreOffice
• 想穩穩用又不想花大錢 → WPS Office 值得試試看
  
  

如果你有用過其他辦公軟體也歡迎分享！